Лекция. Общие требования к созданию документов

Общие требования к созданию документов
3.1 Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением
установленных правил оформления документов. Для создания документов могут использоваться
электронные шаблоны бланков документов и электронные шаблоны документов.
3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.
Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от верхнего
края листа.
Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем
создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
3.3 Гарнитура и размеры шрифта, используемого организацией, устанавливаются в нормативных
актах организации.
Для оформления документов рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц и при оформлении реквизитов 08 и 25 (см. раздел 4) допускается
использовать шрифты меньших размеров.
3.4 Абзацный отступ текста документа — 1,25 см.
Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются без
абзацного отступа по ширине текста.
Многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал, составные части
реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Строки многострочных реквизитов выравниваются по левому краю занимаемой ими зоны или
центрируются относительно самой длинной строки.
Текст документа печатается через 1 — 1,5 межстрочных интервала.

Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два
интервала.
Интервал между буквами в словах — обычный.
Интервал между словами — один пробел.
3.5 Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей
документа).
Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов — не более 8 см.
Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов — не более 12 см.
3.6 Локальными нормативными актами может быть предусмотрено выделение отдельных
реквизитов бланка, а также фрагментов текста полужирным шрифтом.
3.7 Многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист
документа оформляется в соответствии с приложением А.
4 Реквизиты документа
При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:
1 — герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб
(геральдический знак) муниципального образования);
2 — эмблема;
3 — товарный знак (знак обслуживания);
4 — код формы документа;
5 — наименование организации;
6 — наименование структурного подразделения;
7 — наименование должности;
8 — справочные данные об организации;
9 — наименование вида документа;
10 — дата документа;
11 — регистрационный номер документа;
12 — ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа;
13 — место составления (издания) документа;
14 — гриф (пометка) об ограничении доступа к документу;
15 — адресат;
16 — гриф утверждения документа;
17 — заголовок к тексту;
18 — текст документа;
КонсультантПлюс
надежная правовая поддержка www.consultant.ru Страница 3 из 29
Документ предоставлен КонсультантПлюс
Дата сохранения: 02.08.2025
«ГОСТ Р 7.0.97-2025. Национальный стандарт Российской
Федерации. Система стандартов по информации,
библиотечному и издат…
19 — отметка о приложении;
20 — гриф согласования документа;
21 — виза;
22 — подпись;
23 — отметка об электронной подписи;
24 — печать;
25 — отметка об исполнителе;
26 — отметка о заверении копии;
27 — отметка о поступлении документа;
28 — резолюция;
29 — отметка о контроле;
30 — отметка о направлении документа в дело;
31 — штрих-код (QR-код) документа.